Datenschutzerklärung für den Newsletter des Alumni-Netzwerks
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Versendung dieses Newsletters ist:
Center for Innovation & Sustainability in Tourism (C.I.S.T.)
vertreten durch: Sven Liebert, Kaufmännische Geschäftsführung
Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, Deutschland
Fon: +49 (0)30 7262547-0, E-Mail: office@cist.de, Website: www.cist.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Newsletter-Anmeldung
Wenn Sie sich für den Newsletter des Alumni-Netzwerks „Digital- und Innovationscoach im Tourismus“ anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere bei der Anmeldung freiwillig angegebene Daten (z. B. Vorname, Nachname), um Ihnen regelmäßig Informationen, Veranstaltungseinladungen und Neuigkeiten rund um das Alumni-Netzwerk zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in den Verteiler aufgenommen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 7).
3. Welche Daten werden verarbeitet
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Vorname, Nachname
- Anmeldezeitpunkt und Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-In-Nachweis)
- IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung (zum Nachweis der Einwilligung)
- Öffnungs- und Klickverhalten innerhalb des Newsletters (siehe Abschnitt 4)
4. Versand über CleverReach (Auftragsverarbeitung)
Der Versand des Newsletters erfolgt über den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstraße 43, 26180 Rastede, Deutschland („CleverReach“). CleverReach verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server von CleverReach befinden sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland.
CleverReach kann die Daten der Empfänger im eigenen Ermessen in pseudonymisierter Form, d. h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter. CleverReach nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um sie an Dritte weiterzugeben.
Erfolgsmessung/Tracking: Die Newsletter enthalten einen sog. „Web-Beacon“ bzw. Tracking-Pixel sowie ggf. Tracking-Links, mit denen wir nachvollziehen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Trennung der erhobenen Daten von einzelnen Newsletter-Empfängern ist möglich. Eine Auswertung erfolgt grundsätzlich zur Verbesserung unseres Angebots und zur Anpassung der Inhalte an die Interessen der Leser.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/
5. Datenaustausch mit Partnerorganisationen
Das Alumni-Netzwerk ist aus dem gemeinsamen Projekt Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus entstanden und am Partner CIST verortet. Für gemeinsame Veranstaltungen und Netzwerkpflege arbeitet CIST mit den Partnern des Mittelstand-Digital Zentrum Tourismus sowie den an CIST beteiligten Partnern zusammen.
5.1 Zweck des Datenaustauschs
Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb des Konsortiums werden die bei der Newsletter-Anmeldung erhobenen Daten der angemeldeten Personen an die oben genannten Konsortialpartner weitergegeben:
- Abgleich der Registrierungen
- Gemeinsame Organisation von Alumni-Veranstaltungen
- Gemeinsame Nutzung der Kontaktdaten für Netzwerkpflege durch alle Partner
5.2 Welche Daten werden, weitergegeben
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Abschlusstermin des Digital-Coaches
5.3 Rechtsgrundlage
Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
- Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie zusätzlich zur Newsletter-Einwilligung über eine eigene Checkbox bei der Anmeldung erteilt haben, oder
5.4 Gemeinsame Verantwortlichkeit
Sofern die Konsortialpartner gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO vorliegen. In diesem Fall ist zwischen den Partnern eine Vereinbarung zu treffen, die insbesondere regelt, wer welche datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllt (z. B. Beantwortung von Betroffenenanfragen). Das Wesentliche dieser Vereinbarung ist den betroffenen Personen zur Verfügung zu stellen.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben bzw. solange Sie der Konsortium-internen Weitergabe nicht widersprochen/diese nicht widerrufen haben. Nach Abmeldung bzw. Widerruf werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anmeldedaten zum Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-In) werden für die Dauer von 3 Jahre nach Abmeldung aufbewahrt, um etwaige Ansprüche abwehren zu können.
7. Widerruf / Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletter-Empfang jederzeit widerrufen, indem Sie
- den Abmeldelink am Ende des Newsletters nutzen, oder
- eine E-Mail an office@cist.de senden.
Unabhängig von der Newsletter-Abmeldung können Sie der Weitergabe Ihrer Daten an die Konsortialpartner gemäß Abschnitt 5 gesondert widersprechen bzw. die hierfür erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass dies automatisch zur Abmeldung vom Newsletter selbst führt: office@cist.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: office@cist.de
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für Berlin zuständigen Aufsichtsbehörde: https://www.datenschutz-berlin.de/
10. Stand dieser Datenschutzerklärung
26.06.2026